기술보고서의 정의 및 특징

기술보고서의 정의 및 특징

 

기술 보고서 정의 : 실무적인 글(설명, 지시, 설득)

기술 보고서 특징

- 특정 독자를 대상으로 한다. (전문가 위주)

- 평이하고 객관적인 언어를 사용한다.

- 구성은 체계적이다.

- 시각적 효과를 많이 사용한다.

구분	교육논문 등	기술논문
목적	표현, 해설, 전람	의사소통
일반성	흔히 일반적	특정 주제에 한정되어 상세함
저자와 주제의 관계	개인적, 주관적 혹은 객관적	객관적
독자	모든 사람, 비전문가 혹은 저자	저자의 동료
수사적 환경	저자위주: 목적, 주제, 독자 덜 중요	주제, 독자, 목적이 가장 중요. 저자는 덜 중요
논문 구성	줄거리 구성에 따라 저자의 선택사항(intrinsic)	약속, 관습, 분야에 의해 정해짐(extrinsic)
내용의 현실성	사유적, 상상적	관찰된 사실의 보고적
형식과 내용관계	문학적, 미학적으로 창작	과학적 내용, 목적에 의해 한정됨
독자의 흥미	흥미위주 독자	내용에 따라서 선택적 독자
언어의 정확성과 명확성	필수적이 아님. 함축적, 은유적 표현	필수적인 요소임. 정확성, 정밀성, 지시적, 간명성
어미변화와 동의어	변화와 흥미를 위해 바람직	정확성을 위해 피함.
전문용어	문학적, 심미적 목적 외에 허용치 않음	정확한 의미전달을 위해 필수
수동태	박력이 없고 직접적이 아니므로 금지	행위자보다 내용에 초점을 맞추기 위해 필요
통일성/일관성	주제 문장과 변화적 요소로 달성됨	내부적인 연결고리로 달성됨
쓰는 과정	줄거리 구성(창작)후 초고-재고-편집	창작이 없음
소재	저자의 지식과 경험	연구에 의한 과학적 데이터와 개념
그림/표	예외적, 보충적, 보완적으로 사용	증명을 위해 필수적
형식		소제목 필수적

 

 

기술보고서의 종류 및 형식

 

기술보고서 종류

: 단행본 학술지, 각종 보고서, 특허, 제안서, 각종 논문, 작업지시서, 시장조사서, 출장보고서, 고객면담 보고서, 기술지도 보고서 등

 

기술보고서 작성과정

준비단계 -> 집필단계 -> 교정단계

 

1) 준비단계

- 문서의 목표 설정

: 글의 목적(전달, 설득), 독자의 수준 고려, 발표분량 및 시간

- 전달 내용 정리

: 주제/핵심어 정리, 글의 전개방식 고려, 효과적인 표현방법 고려, 적절한 예문 고려

- 문서 양식 고려

: 양식에 맞추어 작성. 양식이 없으면 기본양식활용

- 일정관리, 자료조사

 

2) 집필단계

- 본론 -> 결론 -> 서론 순으로 작성. (원래는 서론 본론 결론, 하지만 집필에선 다르다)

- 주제와 의도 분명히 표현

- 각 소단원과 문단마다 주제어를 분명히 표현

- 전체적으로 용어 통일.

- 생소한 내용은 독자들이 알만한 지식으로 서술.

- 독자들이 익숙한 내용은 간단히 표현.

- 특별히 강조할 때는 문단과 구분 지어 열거형으로.

- 문장은 간결, 명확, 평이하게 서술한다.

- 흥미를 유발하도록 적절히 그림이나 예를 첨가.

 

3) 교정단계

- 일관성이 유지되었는가? (반드시 체크해야함 중요함)

- 구성은 잘 되어있는가?

- 잘못된 철자는 없는가?

- 문법은 맞는가? (능동태 수동태)

- 전달내용이 효과적으로 전달되었는가?

 

기술보고서의 작성시 고려사항

1) 기술보고서의 요건

: 논리성, 정확성, 객관성, 공정성, 검증가능성, 평이성, 독창성

 

독창성

- 연구대상은 흔한 것이라도 연구방법이 새로운 것

- 연구방법은 새롭지 않지만 사용한 재료가 다른 것

- 방법과 재료가 같아도 연구결과가 다를 때

- 연구방법과 재료가 비슷해도 이론상 새로운 해석일 때

 

정확성

- 진리에 충실하고 학문적으로 정직.

- 숫자, 수식은 정확히

 

객관성

- 주관을 강조하는 용어는 피한다.

- 사용된 연구자료 및 참고자료는 출처를 밝힌다.

 

공정성

- 냉정하고 공평무사하게 (장,단점 분석)

- 불리한 사실을 감추지 말 것

- 타인의 학설을 무조건 비방하지 않는다.

 

검증가능성

- 다른 사람이 검증 가능하여야 한다.

 

평이성

-가능한 평이하게 작성한다.

 

2) 독자 중심의 기술보고서

- 독자의 지식 수준 고려

- 요구사항 및 문서의 형식 고려

: 독자들이 어떤 용도로 읽을 것인지 고려

전체적인 개념을 파악하는 것이 목표라면

- 주제를 확실히 나타낸다. (주제는 매우 중요함)

- 적절히 목차를 구성한다.

- 주제문은 각 문단의 시작에 나타나도록

- 적절히 시각적 자료 삽입 (쉽게 파악되도록)

- 핵심어가 강조되도록 문서작성

주제에 대해 자세히 알려고 할 때

- 용어를 통일하여 반복사용

- 비전문가에게 예제, 정의, 비교 등을 적절히 사용.

- 전문가에게는 표준용어 사용

- 주제는 일반적인 것에서 특수한 것으로

- 세부사항에 대하여 적절히 항목 열거

독자의 역할에 대한 고려(실무자인지-세부적 혹은 결정권자인지-객관적)

 

3) 문단과 문장의 구성

- 정확히 문단을 구분할 것

- 한 문단에는 하나의 주제를 반드시 포함

- 주제문의 위치는 처음이 좋다.

- 주제문의 위치는 가능하면 간결하게

- 한 문단 안에서는 시제, 인칭, 수동/능동 통일

- 객관적인 근거에 의한 사실적인 표현

 

4) 자료조사

- 자료조사양이 많을수록 훌륭한 문서

- 목적 : 기존 연구내용 검토, 주제에 대해 근거 제시

- 정보수집 대상 : 사람, 출판물, 데이터베이스, 인터넷

 

5) 요약

- 전체문서를 읽지 않고도 주제를 알 수 있어야 한다.

- 문서를 읽기 전에 사전 정보 제공.

- 대부분의 독자는 요약을 먼저 읽고 문서를 읽을지 판단 (요약문은 매우 중요하다)