발표 제작

5.2.2 좋은 발표자료 제작을 하려면

-핵심단어 사용 (기사 제목과 같은 표제문 형태)

-고딕체(국문),Arial 혹은 Helvetica(영문) 사용

-가급적 큰 글씨 크기 사용, 함축적 발표 자료

-검은색, 파란색이 좋으며 배경과 대조되게ㅔ

-제목, 내용 등에 따라 글자의 크기 조절

-간단한 그림, 표 (글자 보다는 그림위주의 자료)

-의미 있고 구체적인 그림, 표 제목 사용

-적당한 장수의 슬라이드 준비

-산수화(landscape), 초상화(portrait) 방향

-슬라이드에 쪽수 기입

-슬라이드 반복 사용시 필요한 횟수만큼 준비

-전용 펜 준비

-발표 종료 (감사 문장 슬라이드 준비)

-질문과 답변시간 고려

-장시간 발표의 경우 목차 슬라이드 다시 사용

 

5.3 구두발표의 유의사항

5.3.1 일반적인 제안

-발표의 방향과 순서 제시 ( 목차 활용)

-중요한 사항을 강조 (밑줄, 글자크기, 색깔, 적당한 특수효과)

-청중의 반응

-말의 속도, 발음/표준말, 목소리의 크기조절

-불필요하면서 반복적인 행동에 주의 (손의 위치, 필요없는 단어의 반복)

-발표의 강/약, 리듬, 템포 조절

-적절한 멈춤 활용

-레이저 포인터나 지침봉 등의 보조기구 사용

-스크린을 가리지 않도록 주의

-시선은 청중에게 ( 발표자료를 오래 보지 말 것)

-자료를 그대로 읽지 말 것

-질문에 대한 정확한 답변

-예상질문 준비 (질문에 대한 답을 모를 때?)

-충분한 연습

-적절한 유머의 사용

-속어나 비어를 피함

-시간엄수

-자연스러운 연결

-서론/본론/결론의 적절한 양적 배분 ( 서론은 전체 10%가 일반적)

-서론에서 연사의 전문성을 강조

-관심끌기 (깜짝쇼, 연사의 신변잡담 기법)

5.3.2 좋은 구두 발표의 조건

-신뢰감을 주는 발표(진실한 발표)

-명쾌한 발표(분명한 주장과 결론 제시, 정연한 논리, 명쾌한 표현)

-자연스러운 발표

-간결한 발표

-시기적절한 발표

-유머가 있는 발표

 

5.4.1 효과적인 전달 테크닉

-일반적인 것에서 특수한 것으로 진행

-청중의 관심 검토

-자극을 주면서 시작

-집중도 높은 지점 이용

-음성 이용

-청중이 보는 도구 변화

-청중의 참여 유도

-주장에 엄격한 구조 부여

 

5.4.2 효과적인 말하기 기법

-강조해서 말하기 (중요한 부분에서 큰 소리 혹은 작은 소리로 )

-띄어서 말하기 ( 의미를 확실히 전달, 호흡조절)

-입체적으로 말하기 ( 긴 소리와 짧은 소리 구분하여 발음)

-감정을 실어서 말하기

 

5.4.3서론의 효과적인 활용

-관심과 흥미를 유발할 것

-주제를 청중의 관심에 맞출 것

-통계자료 등의 활용

-청중이 놀랄만한 이야기로 시작

-청중의 호기심 자극

-청중에게 질문할 것

-주의를 끌 수 있는 인용문으로 시작

-주제와 관련된 실제 혹은 경험적 이야기로 시작

-주제 밝히기

-신뢰와 호감 얻기

-발표의 내용을 사전에 알려주기

 

5.4.4 결론의 효과적인 활용

-발표의 종료에 대한 신호 기능 (말 또는 행위로 가능)

-발표에서의 핵심 강조 기능( 발표내용을 요약하면서 종료, 인용문으로 종료, 극적인 문장으로 종료, 서론을 다시 언급하며 종료)

5.5 소규모 집단에서의 발표

5.5.1 소규모 집단에서의 리더쉽

-절차상의 요구사항(회의 일시, 장소 결정, 회의 주제 준비, 회의록 작성)

-진행상의 요구사항 (주제분석, 작업량 할당, 기준 설정, 공감대 형성)

-조직상의 요구사항 (집단 내에서 상호간의 원활한 대인관계 유지)

 

 

5.5.2 소규모 집단에서의 책임

-효과적인 의사결정을 위한 의무사항

집단의 목표에 자신을 맞추어라

각자의 맡은바 임무를 환수하라

상호간의 언쟁을 피하라

적극적인 참여를 유도하라

주제 내에서의 토론을 진행하라

 

5.5.3 5단계 방법론

-미국 철학자 John Dewey가 제안

-토론을 위한 논리적이고 단계적인 프로세스

1.문제를 정의하라.

2.문제를 분석하라.

3.문제 해결을 위한 기준을 설정하라

4.가능성 있는 대안을 도출하라

5.최선의 해결책을 선택하라

 

5.6발표 도구의 이용

-슬라이드 사용의 경우 (정렬에 유의)

-Beam projector를 이용하는 경우

특수효과 사용의 절제

컴퓨터, projector, s/w 장비 호환 확인

조명, 음향시설 등 확인