제안서의 정의 및 종류

문제해결 -> 제안서 -> 설득문서/설명문서

제안서 종류 : 기본 제안서, 제안 요약서, PT용 제안서

제안 요구서(Request For Proposal : RFP)의 형식 및 과정

- 제안요구서는 제안서 이전에 작성하는 것.

제안요구서 발행기업 : 문제점이 발생한 기업 (해결할 수 있는 기업에게 먼저 제출)

제안서 발행기업 : 제안요구서를 받은 기업들이 제안서를 제출 (해결을 할 수 있는 기업)

제안요구서(RFP)의 형식 : 기업명, 대표자, 작성일자, 회사현황, 계획 사업개요, 생산 및 시설계획, 추정 재무제표, 기타, 제출자료, (제안서)작성요령

제안서의 작성 원칙 : 보편성, 현실성, 구체성

제안서 작성단계 및 요령

작성 단계

1) 제안요청서의 기준 및 양식확인 -> 2) 기본방향 설정 -> 3) 작성계획 및 일정수립

4) 정보와 자료 수집 -> 5) 형태 구상 -> 6) 제안서 작성 및 편집 -> 7) 제안서의 제출

작성요령

명쾌하고 논리적인 구조, 깨끗하고 산뜻한 구성, 오자 및 탈자 유의, 편안한 문체 사용

새로운 사실 포함 금지(일반적 사실위주), 고객의 상황 고려, 제출 전 충분한 재검토

제안서의 형식 및 과정

제안서의 구성체계(적힌 순서) : 개요, 일반현황, 수행방법 및 과정, 담당인력의 프로필, 잠재 적인 문제점, 완성품의 형태 및 사후관리, 프로젝트의 비용, 예상결과 및 검토

고려사항과 배제사항

고려사항 : 독자에 대한 고려, 관련자료수집 및 조사, 도표와 그림의 활용

포함되지 않아야 할 사항 : 고객조직의 기밀정보, 만났던 경영자의 정보, 고객에 관한 논평

프로젝트에 대한 반응, 문제에 관한 논평과 데이터, 향후에 필요하 다 여겨지는 영역, 제안서에 사용되지 않은 유용한 정보, 정보원에 관한 사항, 기타 제안 사항

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